Gizlilik

Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni: Backprop

Veri sorumlusu: Ruşen Birben, İTÜ AI & Data Engineering Graduate Network yöneticisi. İletişim: iletisim@itu-ai-graduate.com.

İşlenen veriler

Siteye giriş yapan ve ilk girişte onay veren üyelerin e-posta adresi.
Giriş için gönderilen tek kullanımlık link ve oturum kayıtları (oturum kimliği, başlangıç ve bitiş zamanı).
Siteye erişirken IP adresin ve tarayıcı bilgilerin.
Katkı formundan gönderdiğin haber, ilan ve etkinlikler: ad-soyad, mezuniyet yılı ve katkının metni.
E-posta gönderim ve teslim kayıtları.

Amaç

Siteye yalnızca onaylı üyelerin girmesini sağlamak. Bunun için giriş sırasında yazdığın e-posta, Google’daki üyelik kayıtlarıyla karşılaştırılır.
Bülteni üyelere web sitesinde, e-postayla ve üyelere özel WhatsApp topluluğunda PDF olarak ulaştırmak.
Katkıları değerlendirmek ve yayınlamak.
Siteyi kötüye kullanıma karşı korumak. Bunun için giriş formunda Cloudflare Turnstile bot kontrolü çalışır ve bir adrese günde kaç giriş e-postası gittiği sayılır.

Hukuki sebep

Açık rızan (KVKK m. 5/1): ilk girişteki onay ve katkı formundaki yayın rızası. Güvenlik kayıtları için veri sorumlusunun meşru menfaati (KVKK m. 5/2-f).

Kimlerle paylaşılır, nerede saklanır

Üye e-postaları, oturumlar ve katkılar Cloudflare, Inc.’in hizmetlerinde (site ve veritabanı) saklanır.
E-postalar Cloudflare’in e-posta hizmetiyle (Cloudflare Email Service) gönderilir. Katkıların metni, adı ve mezuniyet yılı, e-posta adresi olmadan, bülten taslağını hazırlayan yapay zeka hizmetine (Anthropic, PBC) aktarılır; yayından önce yayın kurulu kontrol eder.
Yayınlanan sayıları yalnızca onaylı üyeler görür: sitede, e-postada ve üyelere özel WhatsApp topluluğunda.
Bu şirketlerin sunucuları yurt dışında bulunabilir. O ülkelerde Türkiye’dekiyle aynı düzeyde koruma ve başvuru yolu bulunmayabilir; verilere o ülkenin yetkili makamları erişebilir.

Saklama süresi

E-posta adresin: ağdan ayrılınca veya onayını geri alınca hemen, en geç 30 gün içinde silinir.
Giriş linki 15 dakika sonra geçersiz olur ve bir kez kullanılabilir. Oturum çıkışta, tarayıcını kapatınca ya da en geç bir gün sonra biter; “Beni hatırla” seçtiysen siteye 90 gün hiç girmediğinde biter.
Giriş e-postası sayacı adresin kendisini değil, geri çevrilemeyen bir özetini tutar ve ertesi gece silinir.
Yayınlanmayan katkı: karardan sonra en geç 30 gün içinde silinir.
Yayınlanan sayılar arşivde kalır. Haberinin web arşivinden kaldırılmasını isteyebilirsin. Gönderilmiş e-posta ve PDF’ler geri alınamaz.

Çerezler

Site yalnızca giriş için gerekli bir oturum çerezi kullanır. Bu çerez tarayıcını kapatınca silinir. Girişte “Beni hatırla” kutusunu işaretlersen çerez kalır ve siteye her girişinde süresi yeniden 90 güne uzar; 90 gün hiç girmezsen silinir. Analitik, reklam veya takip çerezi kullanılmaz.

Hakların

KVKK m. 11 kapsamında verilerine erişme, düzeltilmesini ve silinmesini isteme hakların var. Onayını sitedeki Hesabım sayfasından geri alabilirsin; e-postan silinir ve siteye girişin kapanır. Bülten e-postalarından her e-postadaki linkle çıkabilirsin. Diğer talepler için iletisim@itu-ai-graduate.com adresine yaz.

Son güncelleme: Salı 20 Ekim 2026